Работа с подрядчиками в Event

В ходе проведения и подготовки мероприятия невозможно обойтись без привлечения различных поставщиков, партнеров и исполнителей со стороны. Успех любого мероприятия напрямую зависит от того, насколько профессионально подобраны подрядчики, насколько эффективно они работают и способны привлечь к себе внимание.

Как подобрать подрядчика

Вначале потребуется составить подробный план для себя, учитывая любые мелочи и условия. Затем изучить всю доступную базу подрядчиков. Выбрав подходящих партнеров, необходимо изучить их портфолио, отзывы, их фото- и видеоматериалы.
Обязанность организатора ивента:

1. Подробно расписать техническое задание для подрядчиков, не забывая перечислить даже мелочи.

2. Предоставить каждому подрядчику примеры работ, фото, чертежи, рисунки и планы.

3. После отправки предложения о сотрудничестве проследить, насколько адекватно и оперативно каждый из подрядчиков на него реагирует.

При получении положительного ответа от подрядчика с ним подписывается договор с подробным изложением условий сотрудничества, штрафов, сроков и порядка оплаты.

Как успешно работать с подрядчиками

У любой компании со временем формируется надежная база проверенных подрядчиков, но работа по поиску новых партнеров никогда не прекращается.
Для этого организаторам различных ивентов важно посещать различные мероприятия и семинары, которые организуются подрядчиками, читать статьи по соответствующей тематике, следить за техническими новинками. Это позволит постоянно расширять базу своих потенциальных подрядчиков.
От подрядчика требуется соответствие следующим критериям:

• понимание темы ивента;
• качество работы;
• ответственность;
• способность идти на компромисс;
• умение откликаться на новые задумки и идеи;
• креативность и оригинальность;
• дисциплинированность.

В отношении с подрядчиками не повредит здоровое недоверие, необходимо постоянно уточнять с ними сроки работы, проверять и перепроверять даже самое очевидное. Важно проявлять такт в сочетании со строгостью, воспитывать в подрядчиках чувство ответственности.
От организатора зависит, станет ли тот или иной подрядчик верным партнером на долгое время или сотрудничество завершится сразу после завершения первого же ивента. Поэтому к выбору партнеров и работе с ними нужно отнестись крайне вдумчиво и ответственно.

© Arenda-Prazdnik.ru 2020